2019注册咨询工程师培训项目管理组织结构的基本形式考点

发布时间:2019-01-29 15:56:11 来源:中公建设工程网 浏览次数:

按目前国际上通行的分类方式,工程项目组织结构的基本形式可以分成职能式、项目式、矩阵式和复合式。

一、职能式

(一)职能式的组织结构

两种表现形式,一种是将一个大的项目按照公司行政、人力资源、财务、各专业技术、营销等职能部门的特点与职责,分成若干个子项目,由相应的各职能单位完成各方面的工作。

职能式的另一种形式就是对于一些中小项目,在人力资源、专业等方面要求不高的情况下,根据项目专业特点,直接将项目安排在公司某一职能部门内在这种情况下

(二)职能式组织结构的优点

(1)项目团队中各成员无后顾之忧。

(2)各职能部门可以在本部门工作任务与项目工作任务的平衡中去安排力量。

(3)当项目工作全部由某一职能部门负责时,项目的人员管理与使用变得更为简单,使之具有更大的灵活性。

(3) 项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑,有利于项目专业技术问题的解决。

(5)有利于公司项目发展与管理的连续性。

(三)职能式组织结构的缺点

(1) 项目管理没有正式的权威性。(双重领导)

(2) 项目团队中的成员不易产生事业感与成就感。(视项目工作为额外工作)

(3)对于参与多个项目的职能部门,特别是具体到个人来说,不容易安排好在各项目之间投入力量的比例。

(4)不利于不同职能部门的团队成员之间交流。

(5)项目的发展空间容易受到限制。

二、项目式

(一)项目式的组织结构形式

项目式组织结构形式就是将项目的组织独立于公司职能部门之外,由项目组织自己独立负责项目的主要工作的一种组织管理模式。

项目的具体工作主要由项目团队负责。项目的行政事务、财务、人事等在公司规定的权限内进行管理。

(二)项目式组织结构的优点项目式管理组织结构的优点是:

(1)项目经理是真正意义上的项目负责人。

(2)团队成员工作目标比较单一。

(3)项目管理层次相对简单,使项目管理的决策速度和响应速度变得快捷起来。

(4)项目管理指令一致,避免多头领导。

(5)项目管理相对简单,使项目成本、质量及进度等控制更加容易进行。

(6)项目团队内部容易沟通。

(三)项目式组织结构的缺点

(1)容易出现配置重复、资源浪费的问题。

(2)项目组织成为一个相对封闭的组织,公司的管理与决策在项目管理组织中贯彻可能遇到阻碍。

(3)项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经理,容易出现沟通不够和交流不充分的问题。

(4)项目团队成员在项目后期没有归属感。

(5)由于项目管理组织的独立性,使项目组织产生小团体观念,在人力资源与物资资源上出现“囤积”的思想,造成资源浪费;

三、矩阵式

(一)矩阵式的组织结构形式

1.弱矩阵式项目组织结构

一般是指在项目团队中没有一个明确的项目经理,只有一个协调员负责协调工作。团队各成员之间按照各自职能部门所对应的任务,相互协调进行工作。实际上在这种模式下,相当多的项目经理职能由职能部门负责人分担了。

2.强矩阵式项目组织结构

这种模式下的主要特点是,有一个专职的项目经理负责项目的管理与运行工作,项目经理往往来自于公司的专门项目管理部门。项目经理与上级沟通往往通过其所在的项目管理部门负责人进行。

3.平衡矩阵式项目组织结构

这种组织结构形式是介于强矩阵式与弱矩阵式之间的一种形式。主要特点是项目经理是由一职能部门中的团队成员担任,其工作除项目的管理工作外,还可能负责本部门承担的相应项目任务。此时的项目经理与上级沟通不得不在其职能部门的负责人与公司领导之间做出平衡与调整。

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